Datenschutzhinweis im Sinne des Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten als Anwält:in

1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 13 DSGVO ist:

youleegal GmbH
Werderstr. 101 ∙ 28199 Bremen
Telefon: +49 (0) 421 3013 502
E-Mail: info@youleegal.de

Unseren Beauftragten für den Datenschutz erreichen Sie wie folgt:

FIDES IT Consultants GmbH
E-Mail: datenschutz@youleegal.de

2. Zweck der Verarbeitung

Im Rahmen der Auftragsabwicklung sowie zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen der Streit- und Prozesskostenübernahme für Ihre Mandant:innen werden personenbezogene Daten von Ihnen als natürliche Person, Teil einer Sozietät oder als Ansprechpartner einer juristischen Person verarbeitet. Dies sind insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten (bspw. Telefonnummer oder E-Mail-Adresse) sowie für die Auftragsabwicklung relevanten Daten (bspw. Login-Daten zum youleegal-Portal für Anwält:innen, allgemeine fallbezogene Angaben und Unterlagen, Kostenangaben und -schätzungen, Honorar- und Kostennoten sowie Bankverbindungsdaten).

Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen persönlichen Registrierung und Antragseinreichung bzw. Aktenanlage über das youleegal-Portal für Anwält:innen sowie der fortlaufenden Auftragsabwicklung erhoben.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Fallprüfung, -durchführung, -verwaltung und -abrechnung, die allgemeine Korrespondenz sowie die Planung und Abstimmung unserer Tätigkeiten mit Ihnen.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Auftragsabwicklung und Vertragserfüllung erforderlich. Ein Ausbleiben der Bereitstellung kann dazu führen, dass der Auftrag nicht abgeschlossen bzw. durchgeführt werden kann.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Rechtsgrundlage der durch uns erfolgenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), sofern Sie als natürliche Person agieren bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), falls Sie als juristische Person agieren.

Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Daten erfolgt, soweit dies auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Bitte berücksichtigen Sie, dass neben Ihren Daten auch personenbezogene Daten Ihrer Mandant:innen verarbeitet werden. Als Anwält:in sind Sie dafür verantwortlich, die datenschutzrechtliche Zulässigkeit der Erhebung, Verarbeit ung und Übermittlung personenbezogener Daten von Ihren Mandant:innen oder anderen Personen im Zusammenhang mit der Beauftragung von youleegal (bspw. über das Portal von youleegal) sicherzustellen und, falls erforderlich, für eine datenschutzkonforme transparente Informierung der Betroffenen zu sorgen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO erfolgt nicht.

4. Empfänger der Daten

Verarbeitung in der Unternehmensgruppe

Ihre Daten können zur Auftragsabwicklung auf der Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder des Art. 6 Abs. 1 lit. f, ErwG 48 DSGVO (berechtigtes Interesse) innerhalb der Unternehmensgruppe an die zuständigen Stellen und Fachabteilungen weitergeleitet, die mit deren Verarbeitung betraut sind. Wir haben ein berechtigtes Interesse, unsere Arbeitsabläufe innerhalb unserer Unternehmensgruppe auch in Ihrem Sinne effizient zu gestalten.

Externe Dienstleister

Wir setzen auf der Grundlage des Art. 28 DSGVO Unternehmen der FMC-Gruppe und externe Dienstleister zur Unterstützung der internen Verwaltungs- und IT-Prozesse ein, bspw. für das Hosting bzw. die Administration und Wartung der IT-Systeme sowie die Unterstützung von Verwaltungsprozessen. Die Dienstleister sind zur Wahrung der Verschwiegenheit verpflichtet und dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur strikt zweckgebunden im Rahmen der Erfüllung der zwischen den Dienstleistern und uns geschlossenen Verträge nutzen.

Unsere beauftragten Dienstleister bzw. deren verbundene Unternehmen haben teilweise ihren Sitz in Drittländern, d.h. Ländern außerhalb der Europäischen Union oder eines anderen Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum. Sofern die Erbringung der vertraglich vereinbarten Datenverarbeitung in einem Drittland erfolgt, finden die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO Berücksichtigung (bspw. durch den Einsatz von EU-Standarddatenschutzklauseln oder durch bestehende Angemessenheitsbeschlüsse). Alle Dienstleister sind zur Einhaltung der datenschutz¬rechtlichen Vorschriften bei Drittlands-Transfers verpflichtet.

Wir setzen auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) externe Dienstleister (bspw. Steuerberater, Rechtsanwälte) zur Unterstützung unserer Geschäftsprozesse ein, bspw. für die Abbildung der Buchhaltung oder die Bearbeitung rechtlicher Fragen. Berechtigte Interessen sind die Inanspruchnahme der jeweiligen Fachkunde sowie die effiziente Abbildung von Geschäfts- und Verwaltungstätigkeiten.

5. Werbung

Wir können Ihnen auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Abs. f DSGVO (berechtigtes Interesse) postalisch Informationen über unser Unternehmen und unsere Produkte bzw. Dienstleistungen zusenden. Auf Ihren Wunsch und wenn Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen, erfolgt eine Versendung dieser Informationen auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) auch per E-Mail.

Eine Zusendung per E-Mail kann zudem auf der Grundlage des § 7 Abs. 3 UWG erfolgen, wenn Sie uns zusammen mit Ihrer Beauftragung Ihre E-Mail-Adresse mitgeteilt und einer werblichen Ansprache per E-Mail nicht widersprochen haben.

Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, einer werblichen Ansprache jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. Bitte wenden Sie sich hierzu an info@youleegal.de.

6. Dauer der Speicherung

Die Dauer der Verarbeitung bzw. Speicherung richtet sich nach der Dauer der Auftragsabwicklung, der Speicherung in unserer Anwalts- und Mandantenverwaltung und der möglichen Verwendung zur fachlichen Informierung, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, nach dem Vorliegen der Einwilligung und darüber hinaus nach den bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten sowie die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen zu erhalten. Sollten die betreffenden personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie die Berichtigung oder die Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO). Liegt einer der in Art. 17 DSGVO aufgeführten Gründe vor, haben Sie das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung und gemäß Art. 20 DSGVO die Datenübertragbarkeit verlangen.

Unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, Widerspruch gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Den Widerruf können Sie richten an: info@youleegal.de

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Bestimmungen der DSGVO verstößt, können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, bspw. bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Bremen
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven
Telefon: +49 421 3612010 oder +49 471 5962010